22542BR

Requisition Number:

22542BR

Description:

Chez Stantec, nous croyons que la croissance d'une grande entreprise se fait de l'intérieur. Nous sommes constamment à la recherche de personnes qui sont attirées par tous les talents qu'elles possèdent et qui font preuve de détermination, d'esprit d'équipe et d'une volonté de faire l'extraordinaire.

Le bureau belge de Stantec est le siège de la division internationale. Nous fournissons un soutien en matière de gestion aux institutions internationales, telles que la Commission européenne (CE), la Banque européenne d'investissement (BEI) et les donateurs bilatéraux de l'UE. Nous combinons parfaitement notre expertise pour apporter des solutions durables aux défis du développement, principalement dans les pays partenaires de l'UE et dans les pays en voie de développement.

Votre rôle

Vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Il s'agit d'un rôle qui combine vos compétences et connaissances en matière de gestion de bureau et vos compétences administratives. Vous devrez faire preuve d'une combinaison de discipline, de flexibilité et de précision dans toutes les tâches.

Responsabilités

• Correspondance entrante et sortante - appels de réception et distribution du courrier ;

• Liaison avec la gestion du bâtiment/le propriétaire et les différents fournisseurs du bureau (nettoyage, entretien du bureau, location d'imprimantes, restauration, courrier express, etc ;)

• Commande de papeterie et de fournitures de bureau ;

• Organisation de réunions - préparation de la salle et du matériel (informatique, restauration, etc.) ;

• Point de contact local pour les thématiques IT (liaison avec le département informatique pour la préparation du matériel, le suivi des stocks, etc.)

• Soutenir le département RH et le département finance dans les tâches administratives (ex : flotte voiture, point de contact fournisseurs, téléphones, etc.) ;

• Réservation de voyages pour les employés et les visiteurs (vols, taxis et hôtels) ;

• Support à la sgestion des notes de frais pour le personnel d'encadrement ;

• Point de contact pour l'assistance informatique de l'unité commerciale - en liaison avec le service d'assistance mondial ;

• H&S - y compris incendie, premiers secours ;

• Initiation des nouveaux arrivants - préparation du compte rendu et de la brochure RH, présentation de l'équipe, visite des bureaux, incendie, premiers secours, etc ;

Title:

Office Manager et support RH

Qualifications:

Profil

• Formation académique : Bachelier en administration, secrétariat, office management, business administration, traduction, etc. ;

• Excellentes compétences en matière d'organisation et de suivi ; capacité à établir des priorités et excellente gestion du temps ;

• Professionnel.le, diplomate et confiant.e dans la communication à tous les niveaux au sein de l'organisation et avec les clients externes ;

• De nature proactive et autonome ;

• Connaissances informatiques : utilisation avancée de MS Office - Excel, Word et Power Point ;

• Langues : maîtrise de l'anglais et du français ;

• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;

• Rigueur, précision et souci du détail ;

• Éthique de travail, enthousiasme, flexibilité et capacité à faire face à des tâches multiples.

Employment Type: Full-Time

Job Type: Regular

Job Category: Business Development, Interns, Training

About Stantec:

-

Additional Information:

Le poste sera occupé dans notre bureau de La Hulpe, en Belgique, et débutera en novembre 2023.

Si vous êtes prêt à travailler dans un environnement international en constante évolution, veuillez envoyer votre CV détaillé et votre lettre de motivation au format électronique en mentionnant Office Manager/2023 à Thomas.leonard@stantec.com

Location :

Belgium, Belgium-La Hulpe

Country:

Belgium

State/Province:

Flexible

City:

La Hulpe