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Job Information

Stantec Administrateur(trice) de contrats in Montréal, Quebec

Ensemble nous pouvons accomplir des grandes choses en agissant dans l’intérêt collectif.

Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

Nous sommes un réseau mondial de 22 000 employés répartis sur 400 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd’hui la troisième firme d’ingénierie en Amérique du Nord.

Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1500 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens. Nos 20 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Si vous désirez évoluer et vous épanouir au sein d’une équipe dynamique, stable, réalisant des projets de nature variée, nous sommes à la recherche de plusieurs administrateurs(trices) de contrats pour joindre l’équipe du Grands programmes de maintiens des actifs Métro (GPMAM)

Le GPMAM est responsable du remplacement des équipements fixes qui ont atteint leur fin de vie utile. Les projets réalisés sont très variés : construction de postes de ventilation, projets d’accessibilité (ajout d’ascenseurs à l’intérieur des stations existantes), divers livrables de nature électrique (moyenne et basse tension) et ajout ou modernisation d’équipements de télécommunication.

Faites partie d’une équipe de projet intégrée au coeur des opérations de notre client et prenez part au partenariat qui existe entre Stantec et la STM depuis plus de 20 ans.

Responsabilités:

  • Agir comme représentant autorisé (porte-parole officiel et guichet unique) du Bureau de projets auprès des entrepreneurs, pour les contrats et mandats de construction sur lesquels il est assigné;

  • Administrer et assurer le suivi de contrats de mise en œuvre, assurer le respect des clauses contractuelles et gérer les demandes d’assistance et de transports de l’entrepreneur, les demandes de changements au contrat, de réclamations, de réception provisoire et définitive;

  • Voir à la faisabilité opérationnelle des travaux et étudie leurs implications en regard aux contraintes d’exploitation du métro et traduit celles-ci en clauses particulières dans les contrats;

  • Participer avec les autres membres de l’équipe de projets à la préparation des documents d’appels d’offres et à l’analyse des soumissions;

  • Convoquer et diriger les réunions de démarrage et les réunions administratives avec les entrepreneurs et en rédiger les comptes rendus;

  • Recevoir et gérer toute communication avec l’entrepreneur, s’assurer de la traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers;

  • Pour ses contrats, assurer le suivi des coûts et des échéanciers de réalisation des travaux et aviser le directeur de projets de tout dépassement et participer à l’élaboration du plan de contingence, le cas échéant;

  • Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer les quantités exécutées par l’entrepreneur en vue du paiement des décomptes progressifs;

  • Valider et recommander l’acceptation des quantités réclamées par l’entrepreneur sur son décompte progressif ou sur la facture;

  • Coordonner et négocier avec l’entrepreneur, l’équipe de projet et l’exploitant les demandes d’assistance et de transport en accord avec les travaux en chantier, les échéanciers, les spécifications du contrat et les contraintes du milieu exploité;

  • Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats, en négocier les coûts avec l’entrepreneur et préparer les recommandations;

  • Tenir à jour les registres de contrôle des documents tels que changements aux contrats, rétro-facturation, QT (questions techniques en chantier);

  • Suivre les surveillants et faire enregistrer les non-conformités, les anomalies, les rapports journalier et l’évaluation de l’avancement des travaux;

  • S’assurer de la traçabilité des anomalies, des observations, des non-conformités et des demandes d’action corrective;

  • Suivi du Plan d’inspection et Essais (PIE);

  • Assurer la réalisation des essais d’intégration des équipements et des systèmes;

  • Recommander les réceptions provisoires et définitives des travaux et gérer le transfert des ouvrages au propriétaire;

  • S’assurer de la libération des retenues;

  • Établir le dossier historique du contrat et de la performance de l’entrepreneur pour la fermeture du contrat;

  • S’assurer de la fermeture administrative et de l’archivage des contrats qui lui sont assignés;

  • Assurer le transfert des équipements à l’exploitation.

Exigences

  • Diplôme collégial ou toutes autres disciplines pertinentes;

  • 5 ans d'expérience en administration de contrats;

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

  • Excellentes aptitudes relationnelles;

  • Habilité à produire des communications écrites de qualité en français.

Ce que nous offrons:

  • Poste régulier à temps plein: 40 h/semaine;

  • Flexibilité d’horaire et du lieu de travail;

  • Rémunération concurrentielle;

  • Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle;

  • Régime flexible d’assurance collective;

  • Régimes de retraite: REER, Régime d’actionnariat, CELI;

  • Programme de formation et de développement des compétences.

#LI-QC

Emploi: Contrôle de projet approvisionnement/administration de contrats

Emplacement principal: Canada-Québec-Montréal

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps partiel

Req ID: 200000AG

#FR

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