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Job Information

Stantec Administrateur(trice) de Contrat – Mise en œuvre – Projet Métro in Montréal, Quebec

Envie d’agir dans l’intérêt collectif?

Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

Nous sommes un réseau mondial de 22 000 employés répartis sur 400 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd’hui la troisième firme d’ingénierie en Amérique du Nord.

Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1500 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens. Nos 20 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Faites partie d’une équipe de projet intégrée au cœur des opérations de notre client et prenez part au partenariat qui existe entre Stantec et la STM depuis plus de 20 ans.

Pour le bureau projet au centre-ville de Montreal, Stantec recherche un(e) administrateur(trice) de contrat pour gérer les contrats d’installation d’équipements fixes qui une fois installés augmentera la sécurité des usagers du Métro.

Vos responsabilités :

  • Agir comme représentant autorisé (porte-parole officiel et guichet unique) du bureau de projet auprès des fournisseurs et entrepreneurs;

  • Assurer le respect des clauses contractuelles et gérer les demandes d’assistance et de transports de l’entrepreneur, les demandes de changements au contrat, de réclamations, de réception provisoire et définitive;

  • Participer, avec les autres membres de l’équipe de projet, à la préparation des documents d’appels d’offres et à l’analyse des soumissions;

  • Convoquer et diriger les réunions de démarrage et les réunions administratives avec les entrepreneurs et en rédiger les comptes rendus;

  • Recevoir et gérer toutes les communications avec l’entrepreneur, s’assurer de la traçabilité de la documentation et de la tenue à jour des dossiers;

  • Assurer le suivi des coûts et des échéanciers de réalisation des travaux et aviser le directeur de projets de tout dépassement et participer à l’élaboration des plans de contingence;

  • Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer les quantités exécutées par l’entrepreneur en vue du paiement des décomptes progressifs;

  • Valider et recommander l’acceptation des quantités réclamées par l’entrepreneur sur ses décomptes progressifs ou sur ses factures;

  • Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats, en négocier les coûts et préparer les recommandations;

  • Tenir à jour les registres de contrôle des documents tels que changements aux contrats, rétro-facturation, questions techniques en chantier;

  • Suivre les surveillants et faire enregistrer les non-conformités, les anomalies, les rapports journalier et l’évaluation de l’avancement des travaux;

  • S’assurer de la traçabilité des anomalies, des observations, des non-conformités et des demandes d’actions correctives;

  • Assurer la réalisation des essais d’intégration des équipements et des systèmes;

  • Recommander les réceptions provisoires et définitives des travaux et gérer le transfert des ouvrages au propriétaire;

  • S’assurer de la libération des retenues;

  • Établir le dossier historique du contrat et de la performance de l’entrepreneur pour la fermeture du contrat;

  • S’assurer de la fermeture administrative et de l’archivage des contrats qui lui sont assignés;

  • Assurer le transfert des équipements à l’exploitation.

Votre parcours:

  • Diplôme collégial (DEC) ou universitaire (BAC) en mécanique, électricité ou toutes autres disciplines pertinentes;

  • Minimum 3 ans d’expérience dans l’administration des contrats de construction

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

  • Excellentes aptitudes relationnelles;

  • Excellentes capacités de rédaction en français.

Ce que nous offrons:

  • Poste régulier à temps plein: 37.5 h/semaine;

  • Rémunération concurrentielle;

  • Remboursement de la cotisation annuelle de l’OIQ;

  • Programme flexible d’assurance collective et de bien-être;

  • Régimes de retraite: REER, Régime d’actionnariat, CELI;

  • Programme de formation et de développement des compétences;

Le masculin n'est qu'utilisé afin d'alléger le texte, le poste est ouvert autant pour les femmes que pour les hommes.

#LI-QC

Emploi: Contrôle de projet approvisionnement/administration de contrats

Emplacement principal: Canada-Québec-Montréal

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 200000U5

#FR

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